Na co zwrócić uwagę, kupując meble biurowe?

Wyposażenie biura wiąże się z racjonalnym zagospodarowaniem wielu przestrzeni, mając na względzie potrzeby i styl pracy wszystkich użytkowników biura. Z pozoru nie wydaje się to trudne i zdarza się, że decydenci danego przedsiębiorstwa we własnym zakresie chcą podejmować decyzje co do wyboru rodzajów, ilości i modeli mebli. Wydaje się, że do stworzenia wymarzonego biura wystarczy wybrać odpowiednie meble biurowe, w skład których wchodzą meble pracownicze, meble gabinetowe, meble konferencyjne, meble recepcyjne, a także szafy biurowe i produkty akustyczne. Jednak kwestią problematyczną i czasem pomijaną przez inwestorów jest odpowiednia organizacja przestrzeni biura i decyzje o rzeczywistych potrzebach odnoszących się do ilości, rodzajów i standardu mebli. Niestety nie zawsze plany decydentów firmy stanowią najlepsze rozwiązanie dla danej przestrzeni i jej użytkowników, założenia inwestorów czasem nie uwzględniają faktycznych potrzeb firmy, zdarza się także, że potrzeby pracowników nie są wysłuchane i nie są uwzględniane w projekcie biura. Takie podejście może skutkować brakiem satysfakcji z efektu aranżacji, a w konsekwencji brakiem poprawy efektywności ludzi. Nie jest to efekt złych intencji przełożonych, ale najczęściej skutek braku kompetencji w zakresie projektowania i braku odpowiednich narzędzi. Dlatego aranżacja i wyposażenie biura powinny trafić w ręce specjalistów branżowych, którzy zbadają faktyczne potrzeby organizacji, zaprojektują biuro oraz dopasują funkcjonalne rozwiązania w zakresie mebli biurowych, zapewniające komfort pracy każdego członka firmy.

Kluczowymi decyzjami po stronie inwestora pozostają te o planowanym budżecie na inwestycję i oczekiwanym standardzie mebli, oczywiście warto postawić na meble i krzesła biurowe o wyższym standardzie, które po latach użytkowania nie stracą na jakości i wciąż będą atrakcyjne wizualnie. Zaś doradcom i projektantom warto powierzyć kluczowe kwestie w procesie tworzenia biura, jakimi są:

• organizacja przestrzeni biura
• przepływ komunikacji w biurze,
• odpowiednia ilość miejsc do pracy indywidualnej i zespołowej,
• ilość, rozmiar i typ biurek oraz ich funkcjonalne umiejscowienie,
• ilość sal konferencyjnych i wybór rodzajów stołów,
• ilość miejsc szybkich spotkań i konsultacji, wybór dedykowanych mebli
• zaplanowanie miejsc oczekiwania dla gości i klientów, wybór mebli
• strefa socjalna i miejsca relaksu, opcjonalnie strefa chillout. 
• styl wnętrz, spójny design mebli
• akustyka, wybór mebli akustycznych – sufity, podłogi, panele akustyczne
• oświetlenie
• dobór akcesoriów

Warto wiedzieć, że powyższe zagadnienia stanowią problem dla architektów nie związanych ściśle z branżą wyposażenia biur. Zewnętrzne biura projektowe często nie posiadają specjalistycznej, branżowej i szczegółowej wiedzy o meblach biurowych. Stąd istotne jest powierzenie inwestycji jaką jest zaprojektowanie i umeblowanie biura firmie, która zatrudnia architektów i zajmuje się jego kompleksowym wyposażeniem. Szeroka gama produktów renomowanych marek oraz własne biuro projektowe to klucz do stworzenia efektywnego i komfortowego biura, w którym ludzie będą chętnie pracować. Pewnym partnerem tego rodzaju inwestycji jest firma sigma.pl, posiadająca ponad 34 letnie doświadczenie w kompleksowym wyposażeniu biur dla sektora prywatnego jak i publicznego.

fot. Sigma Sp. z o.o.