Prokuratura Okręgowa
w Bielsku-Białej

Bielsko – Biała, dnia  13  grudnia 2022 r.

 

                 3012-4.1112.13.2022

 

 

O G Ł O S Z E N I E

 

 

Prokuratura Okręgowa w Bielsku - Białej poszukuje pracownika na  stanowisko sekretarki/sekretarza w Prokuraturze Rejonowej w Żywcu w wymiarze 1 etatu (umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa) w okręgu Prokuratury Okręgowej w Bielsku – Białej.

 

Miejsce wykonywania pracy: Prokuratura Rejonowa w Żywcu

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

 

• prowadzenie urządzeń ewidencyjnych określonych w Zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości
   z dnia 21 lipca 2021 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury
  ( tj. Dz.Urz.MS. z 2021 r., poz. 170),
• porządkowanie materiału aktowego, przygotowywanie akt głównych i podręcznych,
• przyjmowanie korespondencji przychodzącej,
• redagowanie projektów pism,
• sporządzanie i podpisywanie na zarządzenie prokuratora korespondencji wychodzącej
  z Prokuratury nie zastrzeżonej dla kierownika jednostki lub prokuratora,
• przygotowywanie dokumentów do ekspedycji i ich ekspediowanie,
• przygotowywanie dokumentów i akt spraw do przekazywania do archiwum,
• sporządzanie kserokopii dokumentów z akt spraw,
• sporządzanie sprawozdań statystycznych,
• obsługa urządzeń biurowych,
• obsługa systemu PROK-SYS,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.

 

Przewidywana wysokość wynagrodzenia zasadniczego na w/w stanowisku – zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 roku w sprawie stanowisk                          i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury
oraz odbywania stażu urzędniczego (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 2288) – wynagrodzenie zasadnicze               3010 złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę - zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 roku o pracownikach sądów i prokuratury (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 577).

 

 

 

 

Na wyżej wymienionym stanowisku wymagane jest:   
 

 

• wykształcenie co najmniej  średnie lub średnie branżowe,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• obywatelstwo polskie,
• ukończone osiemnaście lat życia,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazitelny charakter,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku (skierowanie do lekarza medycyny pracy nastąpi po wyłonieniu kandydata do zatrudnienia, a uzyskanie orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do podjęcia pracy na wskazanym stanowisku, będzie warunkiem koniecznym do zatrudnienia),
• umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, rzetelność, odpowiedzialność, obowiązkowość, samodzielność, umiejętność planowania i organizacji pracy własnej.

 

Wymagane dokumenty:          

 

• własnoręcznie podpisany list motywacyjny (ze wskazaniem sygnatury ogłoszenia),
• wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się              o zatrudnienie – zgodnie ze wzorem formularza do pobrania na stronie internetowej www.gov.pl/web/po-bielsko-biala lub w Kadrach Prokuratury Okręgowej w Bielsku – Białej,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• własnoręcznie podpisane oświadczenia kandydata – zgodnie ze wzorem do pobrania na stronie internetowej www.gov.pl/web/po-bielsko-biala lub w Kadrach Prokuratury Okręgowej
  w Bielsku – Białej, o:
  • posiadaniu obywatelstwa polskiego,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie     
          danych osobowych do celów rekrutacji oraz o zapoznaniu się z informacją administratora          
          danych osobowych - zgodnie ze wzorami do pobrania na stronie internetowej    
          www.gov.pl/web/po-bielsko-biala lub w Kadrach Prokuratury Okręgowej w Bielsku – Białej.
         własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody
         na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia    
         2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 742) – zgodnie
         ze wzorem formularza do pobrania na stronie internetowej
         https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala lub w Kadrach Prokuratury Okręgowej
         w Bielsku – Białej.      

 

Kopie innych dokumentów (opcjonalnie):       
 

• kandydaci mogą również złożyć kopie innych dokumentów potwierdzających: doświadczenie zawodowe czy posiadane umiejętności, wymagane lub przydatne do wykonywania oferowanej pracy.

 

Komplet dokumentów wraz z oznaczeniem sygnatury ogłoszenia należy składać w terminie do 30 grudnia 2022  r. w siedzibie Prokuratury Okręgowej w Bielsku – Białej, ul. Legionów 79, 43 – 300 Bielsko – Biała lub przesłać na wskazany powyżej adres, z adnotacją na kopercie „oferta pracy 3012-4.1112.13.2022”.

 

 

Informacje dodatkowe:

 

1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.
2. Prokuratura Okręgowa w Bielsku – Białej nie odpowiada na oferty i nie zwraca złożonych dokumentów. Osoby niezakwalifikowane do zatrudnienia proszone są o osobisty odbiór dokumentów w ciągu 60 dni od daty zakończenia postępowania rekrutacyjnego lub  w przypadku kandydatów umieszczonych na liście rezerwowej do czasu ważności listy rezerwowej nie dłużej niż 12 miesięcy od daty ogłoszenia wyników rekrutacji. Po upływie w/w terminów dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
3. Dodatkowe informacje dotyczące składanych dokumentów można uzyskać telefonicznie
   pod numerem 033 47 58 158.

 

Informacja administratora danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), zwanego dalej RODO, Prokuratura Okręgowa informuje, że:

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Bielsku - Białej z siedzibą przy ul. Legionów 79, 43-300 Bielsko - Biała, tel. +48 33 47-58-100, e-mail biuro.podawcze.pobbi@prokuratura.gov.pl
2. Inspektorem ochrony danych jest Ryszard Wtulich, tel. +48 33 47-58-111,
   e-mail iod.pobbi@prokuratura.gov.pl
3. Dane osobowe przetwarzane są w zakresie wskazanym w przepisach prawa, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i realizacji zadań Administratora związanych z naborem na wolne stanowisko oraz archiwizacji.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit b, art. 9 ust. 2 lit. f i art. 10 RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, ustawy z 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury, ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych, rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego.
5. Przekazanie danych osobowych wykraczających poza katalog przepisów prawa wskazanych w pkt 4, w tym danych do kontaktu wymaga dobrowolnej zgody na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W dowolnym momencie postępowania rekrutacyjnego można wycofać zgodę na ich przetwarzanie bez negatywnego wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego ich przetwarzania oraz na wynik postępowania rekrutacyjnego.
6. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (art. 2 ust. 2 lit a RODO).
7. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy. Podane dane nie podlegają udostępnieniu ani przekazaniu do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowej.
8. Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, w których są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przepisami określającymi zasady przechowywania przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposób prowadzenia akt osobowych pracownika.
9. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
   1. dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia na zasadach określonych w art. 15-17 RODO,
   2. ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
   3. przenoszenia danych na zasadach określonych w art. 20 RODO;
   4. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
   5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, dane do kontaktu: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; elektroniczna skrzynka podawcza dostępna na stronie internetowej Urzędu.
10.  W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 9 pkt a-d należy skontaktować z Administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.
11.  Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia decyzji, w tym również w formie profilowania.
12.  Podanie danych osobowych w zakresie przewidzianym w przepisach prawa obowiązkowe,
    aby uczestniczyć w naborze na wolne stanowisko. Podanie danych osobowych w zakresie szerszym jest dobrowolne i wymaga wyrażenia zgody na ich przetwarzanie.

 

 Prokurator Okręgowy

Mariusz Lampart