17.12 Biuro rachunkowe – czy można je prowadzić bez licencji Ministra Finansów

Chcę otworzyć biuro rachunkowe, jednakże sam nie posiadam licencji MF (zabrakło mi parę punktów, żeby go zdać) . Czy w związku z tym, jeśli zatrudnię pracownika na umowę o pracę na część etatu, który posiada wymienioną licencję MF, będę mogła otworzyć biuro? Dodam, że jak na razie to będą to tylko klienci na podatkowej księdze przychodów i rozchodów, ryczałt.

Odpowiedź: Tak. Wykonywanie działalności w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych jest dopuszczalne, jeśli certyfikatem księgowym legitymuje się pracownik zatrudniony w biurze rachunkowym, którego właściciel takich uprawnień nie posiada. Warunkiem jest jednak, aby czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych były wykonywane przez tego uprawnionego do ich wykonywania pracownika.

Artykuł 76a ustawy o rachunkowości definiuje usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych jako działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

Pracownik musi posiadać certyfikat księgowego

Co do zasady, działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych mogą wykonywać przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, legitymujący się uprawnieniami do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jednak ustawodawca dopuścił również wykonywanie tej działalności przez pozostałych przedsiębiorców, uzależniając możliwość świadczenia usług od spełnienia określonego warunku. Mianowicie taki przedsiębiorca może założyć biuro rachunkowe i świadczyć swoje usługi na rzecz klientów, jeśli zapewni wykonywanie czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg przez osobę uprawnioną, legitymującą się certyfikatem księgowym.

Takie rozwiązanie jest korzystne dla osób, które chcą otworzyć biuro rachunkowe!

Takie rozwiązanie umożliwia założenie biura również osobom nieposiadającym uprawnień – jednak bezwzględnie w takim przypadku nakazuje im zapewnienie wykonywania usług w zakresie prowadzenia ksiąg przez osoby uprawnione. Ponieważ ustawodawca nie wskazał, w jakiej formie ma odbywać się takie wykonywanie czynności przez osobę uprawnioną, to należy przyjąć, że dopuszczalne jest wykonywanie tych usług w spółce nie tylko z osobą uprawnioną, ale także wówczas gdy taka osoba zostanie zatrudniona przez właściciela biura i zostanie jej powierzone wykonywanie czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg – zgodnie z wymogami ustawowymi.

Podstawa prawna: Art. 76a ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.). 

Anna Welsyng
radca prawny, doradca podatkowy

Poradnik „Płace w firmie”

http://www.placewfirmie.pl/wip/g25/?wipx=WN-1542
Znajdź praktyczne rozwiązania z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków pomocne w prawidłowym rozliczaniu płac i naliczaniu wynagrodzeń.
www.placewfirmie.pl

Źródło: Płace w firmie