3) stosują autoryzowany przez producenta krajowego lub podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas program archiwizujący, zgodny z kartą kasy.
Kasa z elektronicznym zapisem kopii to kasa konstrukcyjnie dostosowana do sporządzania kopii drukowanych dokumentów fiskalnych i wydruków niefiskalnych w postaci zapisu na informatycznych nośnikach danych (zob. § 14 ust. 2 rozporządzenia w sprawie kas).
Dodatkowe obowiązki wiążą się z: zakończeniem przez kasę pracy w trybie fiskalnym; wymianą pamięci fiskalnej, utratą książki kasy (zob. § 15 – § 17 rozporządzenia w sprawie kas), które to obowiązki pojawiają się w trakcie używania kas fiskalnych.
Przeniesienie działalności trzeba zgłosić fiskusowi
Od maja 2015 r. przenoszę gabinet dentystyczny w inne miejsce – urząd skarbowy pozostaje ten sam. Czy zmiana miejsca używania kasy wiąże się z jakimiś obowiązkami?
Tak.
Zmieniając miejsce używania kasy fiskalnej, czytelnik powinien poinformować o tym urząd skarbowy (w ciągu siedmiu dni) oraz wprowadzić stosowne zmiany w książce kasy (w zakresie miejsce używania kasy fiskalnej) i pamięci fiskalnej kasy (w zakresie adresu punktu sprzedaży). Przy czym te ostatnie zmiany powinien wprowadzić serwisant.
Podatnik informuje o zmianie miejsca używania kasy, składając zgłoszenie aktualizacyjne danych dotyczących kasy, którego wzór zawarty jest w załączniku nr 2 do rozporządzenia w sprawie kas (§ 14 ust. 5 rozporządzenia w sprawie kas).
W przypadku zmiany miejsca używania kasy podatnik zapewnia wprowadzenie zmiany w książce kasy w zakresie określenia miejsca używania kasy oraz zapewnia dokonanie zmiany danych zapisanych w pamięci kasy dotyczących adresu punktu sprzedaży, w którym po zmianie kasa będzie używana (§ 14 ust. 6 rozporządzenia).
Uwaga! Zmiana miejsca używania kasy nie wymaga odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy (§ 14 ust. 7 rozporządzenia).
Serwis można zmienić
Od 1 stycznia 2015 r. mam kasę fiskalną. Czy mogę zmienić serwis kasy?
Tak.
Kwestię tę reguluje § 14 ust. 3 rozporządzenia w sprawie kas. Zgodnie z tym przepisem zmiana podmiotu prowadzącego serwis kas niewynikająca z naruszenia warunków jego prowadzenia może być przeprowadzona na wniosek podatnika, za zgodą podmiotu prowadzącego serwis główny, z tym że nie może on odmówić zgody na zmianę prowadzącego serwis kas, jeżeli warunki cenowe i miejsca jego świadczenia są korzystniejsze dla podatnika. O zmianie podatnik zawiadamia właściwego naczelnika urzędu skarbowego w terminie siedmiu dni.
Zmiana podmiotu prowadzącego serwis kas jest więc możliwa tylko za zgodą podmiotu prowadzącego serwis główny. Czytelnik musi w tym celu złożyć stosowny wniosek do podmiotu prowadzącego serwis główny. Jedynie w przypadku, gdy warunki cenowe i miejsca jego świadczenia oferowane przez nowy podmiot prowadzący serwis kas są korzystniejsze dla podatnika od podmiotu dotychczasowego – podmiot prowadzący serwis główny nie może odmówić zgody. Jeśli natomiast powodem zmiany są inne przyczyny, np. trudności we współpracy z serwisem, to czytelnik może spotkać się z odmową ze strony podmiotu prowadzącego serwis główny. Jeżeli czytelnik otrzymałby zgodę na zmianę, to powinien zawiadomić o tym w ciągu siedmiu dni urząd skarbowy.
Przez podmiot prowadzący serwis główny rozumie się:
a) producenta krajowego danego typu kasy prowadzącego jej serwis,
b) podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu danego typu kasy prowadzący jej serwis,
c) podmiot, któremu przekazano prowadzenie serwisu kas na podstawie umowy (zob. § 2 pkt 14 rozporządzenia w sprawie kas).
Przez podmiot prowadzący serwis kas rozumie się natomiast przedsiębiorcę prowadzącego działalność serwisu kas i posiadającego autoryzację podmiotu prowadzącego serwis główny (zob. § 2 pkt 15 rozporządzenia w sprawie kas).
Zmiana adresu musi zostać zgłoszona
Czy zmieniając właściwość urzędu skarbowego, muszę przerejestrować kasę fiskalną?
Tak.
W ciągu siedmiu dni od zmiany właściwości urzędu skarbowego czytelnik powinien do właściwego naczelnika urzędu skarbowego złożyć wniosek o zarejestrowanie w prowadzonej przez tego naczelnika ewidencji kasy, pod dotychczasowym numerem ewidencyjnym kasy (zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia w sprawie kas). Do wniosku dołącza się informację o dotychczas właściwym naczelniku urzędu skarbowego.
