Pourquoi utiliser PDF Suite ?
PDF Suite est un logiciel édité par la société LULU Software. Fondée en 2009, la société est basée à Montréal et à Kharkov, en Ukraine. Elle est également connue pour avoir lancé Soda PDF, une solution de génération de fichiers au format PDF accessible en mode SaaS.
Le format PDF (Portable Document Format) est devenu un standard en matière d’échange de fichier, grâce à un formatage universel qui garantit un rendu identique sur tous les terminaux et systèmes d’exploitation. Il est également utilisé fréquemment dans un cadre légal ou contractuel, grâce aux options d’inviolabilité des contenus et à l’intégration des certificats de signature électronique. Cependant, s’il est possible de consulter gratuitement des fichiers PDF à l’aide d’une visionneuse, il n’est pas possible de les modifier sans un logiciel d’édition adapté. PDF Suite permet de gérer l’intégralité des fonctions liées à la création et à l’utilisation de documents enregistrés ou téléchargés au format PDF.
Conversion de fichiers PDF à partir d’autres formats
PDF Suite intègre un plugin de conversion MS Office. L’outil permet de convertir des fichiers Word, Excel ou PowerPoint vers le format PDF et inversement, en seulement quelques secondes. La mise en forme originelle est respectée. Il prend également en charge les formats TXT, RTF et HTML, ainsi que les formats image JPG, PNG, GIF et TIFF. La conversion est possible depuis le presse-papier ou une URL. Une fonctionnalité de conversion des fichiers PDF vers le format PDF/A (version normalisée ISO dédié à l’archivage de documents) a récemment été ajoutée.
Création et modification de documents PDF
Il est possible de créer des fichiers de toutes natures (documents textes, diagrammes, dossiers avec des images) et de les enregistrer au format PDF. L’interface de création reprend les codes graphiques des outils bureautiques Office. Les documents PDF reçus ou téléchargés peuvent également être modifiés très simplement. L’outil d’édition permet de saisir ou surligner des textes dans les formulaires, mais aussi d’ajouter des champs et des boutons radio.
Ajout de commentaires
PDF Suite intègre l’insertion de commentaires et de notes (zones de texte ou main levée) pour faciliter les usages collaboratifs. Les documents annotés peuvent être directement transférés par mail ou sur les médias sociaux depuis l’interface d’édition.
Sécurisation des fichiers et options de confidentialité
Axé sur la sécurité, PDF Suite a intégré des options de protection des documents avancées. L’utilisateur peut ajouter des mots de passe et un chiffrement (clé de cryptage 256 bits) pour restreindre l’accès à ses fichiers. Le caviardage permet de masquer les données confidentielles. Parallèlement, il peut définir divers niveaux de permission relatifs à l’utilisation du document (visualisation seule, impression, modification, copie, enregistrement, etc.).
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Comment utiliser PDF Suite ?
Un logiciel à télécharger
PDF Suite s’utilise exclusivement sur un ordinateur de bureau équipé d’un système d’exploitation Windows, après téléchargement. Il n’est pas décliné en application mobile. Une fois installé et configuré, le programme gère par défaut l’ouverture des fichiers PDF enregistrés ou téléchargés par l’utilisateur.
Les offres tarifaires de PDF Suite
PDF Suite ne propose pas de version gratuite. Il est cependant possible de tester l’outil pendant 14 jours et de profiter d’une garantie de remboursement de 30 jours. L’offre payante comprend trois formules :
- Standard : comprend les fonctionnalités de visualisation (navigation, ajout de signets, recherche de mots-clés, mode zoom, personnalisation de l’affichage et possibilité de faire pivoter le document), de création et de modification, ainsi que le plugin de conversion MS Office, l’export de tableaux au format CSV et les autres formats de conversion (images, RTF, HTML, PDF/A). Tarif : 29,95 euros (licence à vie pour 1 appareil).
- Professional : comprend toutes les fonctionnalités du plan standard, avec en plus les options de révision (commentaires avec réponses imbriquées, ruban correcteur, comparaison de versions) et de sécurisation (mot de passe, chiffrement 256 bits, gestion des autorisations et niveaux de permission). Tarif : 44,95 euros (licence à vie pour 1 appareil).
- Pro + OCR : comprend toutes les fonctionnalités des plans Standard et Professional, avec en plus les fonctions OCR (reconnaissance optique de caractères) permettant de transformer les documents numérisés et les images en PDF éditables et de reconnaître les éléments textuels dans un fichier PDF. Tarif : 64,95 euros (licence à vie pour 1 appareil).
Quelles sont les alternatives à PDF Suite ?
Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF est un logiciel de gestion et d’édition de fichiers PDF qui intègre des options de sécurité (restrictions d’accès et cryptage), ainsi que la technologie OCR. Il est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows et Mac et est également proposé dans une version cloud qui lui permet d’être utilisé depuis n’importe quel appareil.
Lumin PDF
Lumin PDF est un outil accessible en mode SaaS qui permet de créer, modifier et éditer les documents PDF. Il offre des options collaboratives avancées et une compatibilité avec des outils cloud, comme Google Workspace.