Szkolenia okresowe kierowców – rozliczenia podatkowe

Kierowca, którego pracodawca wysłał na szkolenie okresowe, nie uzyskuje świadczenia obciążonego podatkiem. Firma natomiast zaliczy wydatki do kosztów uzyskania przychodów

Publikacja: 29.02.2012 02:40

Jest to więc znacznie bardziej opłacalne niż np. wypłacenie pracownikowi dodatku do wynagrodzenia, aby sam zgłosił się na to obowiązkowe szkolenie. Wtedy bowiem trzeba będzie odprowadzić od niego podatek dochodowy i składki ZUS.

- Spółka z o.o. zajmuje się działalnością transportową i zatrudnia kilku kierowców. Co pięć lat muszą oni odbywać szkolenie okresowe. Mimo braku takiego obowiązku spółka zdecydowała się zapłacić za to szkolenie. Czy kwota ta jest kosztem uzyskania przychodów spółki? Czy kierowcy z tego tytułu uzyskują przychód, od którego spółka jako płatnik powinna pobrać podatek dochodowy?

– pyta czytelnik.

Obowiązek uczestniczenia przez zawodowych kierowców ciężarówek i autobusów w szkoleniach okresowych wynika z ustawy z 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. DzU z 2007 r. nr 125, poz. 874 ze zm.). Zgodnie z art. 39l ust. 1 pkt 1 tej ustawy przedsiębiorca lub inny podmiot wykonujący przewóz drogowy jest zobowiązany do wysyłania kierowców na szkolenia okresowe. Z ust. 2 tego przepisu wynika, że może on pokryć koszty takiego szkolenia. Nie ma więc takiego obowiązku.

Sfinansowanie szkolenia z własnej woli nie znaczy jednak, że zapłacona kwota nie jest kosztem uzyskania przychodów.

Spółka zalicza do kosztów

Pracodawca ma bowiem prawo zakwalifikować do nich opłaty za każdy kurs czy dokształcanie, które jest przydatne w pracy. Niewątpliwie jest więc kosztem podatkowym wydatek na szkolenie, bez odbycia którego pracownik nie będzie mógł wykonywać swoich obowiązków.

Potwierdza to m.in. interpretacja Izby Skarbowej w Katowicach z 5 maja 2008 r. (IBPB3/423-90/08/NG). Pytanie zadała spółka z o.o. zajmująca się badaniem wytrzymałości konstrukcji budowlanych. Wymaga to przewożenia specjalistycznego sprzętu diagnostycznego.

Dotychczas spółka transportowała go samochodami o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 t. Do ich prowadzenia wystarczy prawo jazdy kategorii B. Teraz spółka planuje zakup samochodów ciężarowych. Do kierowania nimi niezbędne jest prawo jazdy kategorii C.

W związku z tym spółka zamierza skierować trzech pracowników na odpowiednie kursy i je sfinansować. Izba skarbowa potwierdziła, że taki wydatek jest kosztem uzyskania przychodów. Jego poniesienie jest bowiem niezbędne do funkcjonowania firmy i uzyskiwania przychodów.

Spełnia więc warunki wynikające z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. Przepis ten mówi, że kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem wymienionych w art. 16 ust. 1 tej ustawy.

Przychód pracownika zwolniony z PIT

Kierowca nie musi płacić podatku dochodowego od wartości szkolenia okresowego, w którym uczestniczył na koszt pracodawcy. Przychód taki jest bowiem zwolniony z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o PIT. Przepis ten obejmuje wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych, z wyjątkiem wynagrodzeń otrzymywanych za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy oraz za czas urlopu szkoleniowego.

Użyte w tym przepisie pojęcie „odrębne przepisy” oznacza bowiem m.in.

kodeks pracy

. Jego art. 103

1

§ 1 mówi natomiast, że przez podnoszenie kwalifikacji zawodowych rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. Definicja ta jest więc bardzo szeroka. W jej zakresie mieszczą się więc badania okresowe kierowców.

To zaś wystarczy do zastosowania zwolnienia z PIT wynikającego z art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o PIT. Potwierdza to interpretacja Izby Skarbowej w Katowicach z 28 października 2011 r. (IBPBII/1/415-880/11/BD).

O przydatności szkolenia decyduje pracodawca

Izba Skarbowa w Katowicach w interpretacji z 28 października 2011 r. (IBPBII/1/415-880/11/BD)

wyjaśniła, że „to przede wszystkim pracodawca powinien ocenić, a w razie potrzeby również uzasadnić, czy przedmiotowe szkolenie odnosi się do kompetencji zawodowych czy do umiejętności ogólnych, które mogą się okazać przydatne na zajmowanym stanowisku.

Jednakże, jak (...) wskazał (...) wnioskodawca, nie może on dopuścić do pracy pracowników, którzy nie posiadają kwalifikacji wymaganych prawem, czyli m.in. aktualnych szkoleń okresowych.

Zatem skoro okresowe szkolenie mieści się w definicji „podnoszenia kwalifikacji zawodowych”, zawartej w art. 103

1

§ 1 kodeksu pracy, gdyż dotyczy ono w rzeczywistości uzupełniania wiedzy, to w sytuacji, gdy zostaną spełnione pozostałe warunki wynikające z przepisów kodeksu pracy, wolna od podatku dochodowego będzie wartość świadczeń przyznanych przez pracodawcę z tytułu tychże szkoleń, z wyjątkiem wynagrodzeń otrzymywanych za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy oraz za czas urlopu szkoleniowego”.

 

Jest to więc znacznie bardziej opłacalne niż np. wypłacenie pracownikowi dodatku do wynagrodzenia, aby sam zgłosił się na to obowiązkowe szkolenie. Wtedy bowiem trzeba będzie odprowadzić od niego podatek dochodowy i składki ZUS.

- Spółka z o.o. zajmuje się działalnością transportową i zatrudnia kilku kierowców. Co pięć lat muszą oni odbywać szkolenie okresowe. Mimo braku takiego obowiązku spółka zdecydowała się zapłacić za to szkolenie. Czy kwota ta jest kosztem uzyskania przychodów spółki? Czy kierowcy z tego tytułu uzyskują przychód, od którego spółka jako płatnik powinna pobrać podatek dochodowy?

Pozostało 86% artykułu
Prawo karne
Słynny artykuł o zniesławieniu ma zniknąć z kodeksu karnego
Prawo karne
Pierwszy raz pseudokibice w Polsce popełnili przestępstwo polityczne. W tle Rosjanie
Podatki
Kiedy ruszy KSeF? Ministerstwo Finansów podało odległy termin
Konsumenci
Sąd Najwyższy orzekł w sprawie frankowiczów. Eksperci komentują
Podatki
Ministerstwo Finansów odkryło karty, będzie nowy podatek. Kto go zapłaci?
Materiał Promocyjny
Wsparcie dla beneficjentów dotacji unijnych, w tym środków z KPO