Urząd musi wysyłać pisma pod adres e-mailowy petenta

Jeżeli tego zażądamy, urzędy są zobowiązane przysyłać nam korespondencję jedynie pod adres mailowy.

Publikacja: 13.03.2013 07:56

Urząd musi wysyłać pisma pod adres e-mailowy petenta

Foto: www.sxc.hu

Kierownik powiatowego urzędu pracy wezwał bezrobotnego do stawienia się w urzędzie. Niezgłoszenie się w wyznaczonym terminie może skutkować pozbawieniem tego statusu. Bezrobotny się nie stawił, ale odpisał, że miał wówczas nieoczekiwany zabieg chirurgiczny i przedłożył zaświadczenie lekarskie. Zwrócił się równocześnie z prośbą o wyznaczenie nowego terminu stawiennictwa. Wystąpił także o doręczanie mu korespondencji pod adres jego poczty elektronicznej.

Urząd wezwał go na kolejny dzień, ale za pomocą tradycyjnej poczty. Gdy ten się znów nie pojawił, starosta orzekł o utracie przez niego statusu osoby bezrobotnej.

Bezrobotny się odwoływał, ale wojewoda utrzymał rozstrzygnięcie starosty w mocy, ponieważ w myśl art. 33 ust. 4 pkt 4 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, starosta pozbawia statusu bezrobotnego, który nie stawił się w powiatowym urzędzie pracy w wyznaczonym terminie i nie powiadomił o uzasadnionej przyczynie tego niestawiennictwa.

Bezrobotny skierował sprawę do sądu z wyjaśnieniem, że niestawiennictwo w powiatowym urzędzie pracy nie było przez niego zawinione, ponieważ wezwanie wysłane tradycyjną pocztą odebrała osoba trzecia, która przekazała mu korespondencję z opóźnieniem.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wielkopolskim stwierdził w wyroku (sygn. akt II SA/Go 43/13), że doręczenie wezwania zostało dokonane wadliwie. Bezrobotny – co zauważył sąd – wnosił o doręczanie mu korespondencji pod podany adres poczty elektronicznej. Mimo wyraźnego wniosku, pismo zostało wysłane pocztą tradycyjną.

Sąd przypomniał, że zgodnie z art. 391 § 1 k.p.a. doręczenie następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w rozumieniu przepisów ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (DzU nr 144, poz. 1204 ze zm.), jeżeli uczestnik postępowania wystąpił do urzędu o takie doręczanie albo wyraził zgodę na doręczenie mu pism za pomocą maila.

Zastosowanie poczty mailowej uzależnione jest od woli osoby, której doręczany jest dokument (uczestnika postępowania administracyjnego). Musi on wystąpić w tej sprawie do urzędu, czyli złożyć odrębne żądanie, przy czym może to nastąpić na każdym etapie toczącego się postępowania. Organ je prowadzący jest związany oświadczeniem od momentu jego otrzymania.

Sąd stwierdzi, że starosta i wojewoda błędnie przyjęli, że wezwanie zostało doręczone, a więc w tym przypadku bezrobotny nie mógł naruszyć obowiązku współpracy z urzędem. Organy niesłusznie pozbawiły go statusu osoby bezrobotnej – orzekł sąd.

Kierownik powiatowego urzędu pracy wezwał bezrobotnego do stawienia się w urzędzie. Niezgłoszenie się w wyznaczonym terminie może skutkować pozbawieniem tego statusu. Bezrobotny się nie stawił, ale odpisał, że miał wówczas nieoczekiwany zabieg chirurgiczny i przedłożył zaświadczenie lekarskie. Zwrócił się równocześnie z prośbą o wyznaczenie nowego terminu stawiennictwa. Wystąpił także o doręczanie mu korespondencji pod adres jego poczty elektronicznej.

Urząd wezwał go na kolejny dzień, ale za pomocą tradycyjnej poczty. Gdy ten się znów nie pojawił, starosta orzekł o utracie przez niego statusu osoby bezrobotnej.

Podatki
Nierealna darowizna nie uwolni od drakońskiego podatku. Jest wyrok NSA
Samorząd
Lekcje religii po nowemu. Projekt MEiN pozwoli zaoszczędzić na katechetach
Prawnicy
Bodnar: polecenie w sprawie 144 prokuratorów nie zostało wykonane
Cudzoziemcy
Rząd wprowadza nowe obowiązki dla uchodźców z Ukrainy
Konsumenci
Jest pierwszy wyrok ws. frankowiczów po głośnej uchwale Sądu Najwyższego
Materiał Promocyjny
Dzięki akcesji PKB Polski się podwoił