Découvrez comment utiliser votre compte personnel de formation

Le compte personnel de formation (CPF), qu'est-ce que c'est ?

Le compte personnel de formation (CPF) est un outil qui recense les heures, traduites en euros depuis le 1er janvier 2019, de formation auxquelles vous avez droit. Chaque fin d’année, vous accumulez automatiquement de l’argent sur votre CPF (et cela jusqu’à votre retraite !). Cela vous permet notamment d’acquérir des qualifications comme des diplômes ou des titres professionnels mais aussi de nouvelles connaissances et compétences (enfin, vous allez pouvoir passer votre permis B ou apprendre à coder !), de valider des acquis d’expérience ou encore de réaliser un bilan de compétences. Vous pouvez les utiliser tant que vous n’avez pas fait valoir vos droits de retraite. Bon à savoir : si vous avez envie de créer ou de reprendre une entreprise, vous avez aussi le droit d’utiliser cette réserve pour vous préparer à cette nouvelle aventure !

A qui est-il destiné ?

Tout le monde a le droit au CPF. Salariée, fonctionnaire ou agent contractuel de la fonction publique mais aussi membre d'une profession libérale ou d'une profession non salariée, personne à la recherche d'un emploi et depuis 2018, les travailleurs indépendants ont aussi leur compte. En tant qu’active, vous alimentez de façon automatique votre CPF proportionnellement au temps de travail réalisé au cours de l’année.

Où et comment créer son compte personnel de formation ?

Pour accumuler votre solde, il vous faut donc créer votre compte ! Pour cela, il faut se rendre sur le site : https://www.moncompteactivite.gouv.fr et cliquer sur « Se connecter », puis « Pas encore inscrit(e) ? » Vous pouvez alors créer votre compte en quelques clics. Il vous faudra simplement renseigner votre numéro de sécurité sociale, votre nom et prénom, votre numéro de téléphone ainsi que votre courriel. Sur la plateforme est présent un double affichage (heures-euros) à visée pédagogique, pour s’y retrouver et s’approprier au passage à l’euros. A noter : le taux de conversion est de 15 euros par heure acquise avant le 31 décembre 2018. Jusqu’à présent les comptes étaient alimentés à raison de 360 euros par an (24h multiplié par 15 euros) pour une activité à temps plein. A partir de 2020, au titre des droits acquis en 2019, les comptes seront alimentés de 500 euros par an pour toutes activité, à mi-temps ou plus. L’année 2019 est celle de la prise en compte des droits acquis en 2018 en heures.

La ministre du Travail Muriel Pénicaud a confirmé lors d’une conférence de presse organisée le 11 janvier 2019 au Ministère du Travail à l’occasion de la signature de la Convention du compte personnel de formation les changements pour 2019. A savoir la mise en place d’une application dès octobre 2019 qui remplacera le site actuel et facilitera le parcours utilisateur. Il pourra s’inscrire, choisir sa formation et la payer directement en ligne sans passer par un intermédiaire. D’après la ministre, c’est à ce jour une application unique en Europe qui souligne une avancée de la France sur le domaine de la formation.

Comment ça marche ?

Un salarié à temps plein ou à temps partiel acquiert 500 euros par an dans la limite de 5000 euros (donc pendant 10 ans) et 800€ dans la limite de 8000€ pour un salarié peu qualifié. Concernant les personnes à mi-temps, à 80% des femmes, bénéficient des mêmes droits à la formation que les salariés à temps plein. Comme vous pouvez le noter : les euros que vous cumulez sont soumis à un plafond. C’est-à-dire qu’à partir d’un certain montant (5000 euros ou 8000 euros selon les cas précédemment évoqués) le compteur s’arrête et vous ne pouvez plus cumuler d’euros de formation. Comment les utiliser ? C’est à vous de décider et non à votre employeur. Bien sûr, lorsque vous faites une demande de formation, votre patron doit en être informé : un mois à l’avance si celle-ci est inférieure à une durée de six mois et deux mois si elle dépasse cette même durée. Il a ensuite un mois pour vous donner son accord. Passé ce délai, s’il n’a pas répondu, votre formation est automatiquement validée. Cas particulier : si l’apprentissage choisi n’a pas lieu sur votre temps de travail, vous n’êtes pas tenue d’en informer votre employeur et vous pouvez utiliser vos heures de formation librement. Quand un salarié utilise son CPF, ses heures de Dif (Droit Individuel à la Formation) acquises et non utilisées doivent être mobilisées en priorité. Information à noter : elles sont mobilisables jusqu’au 1 janvier 2021.

Peut-on ajouter de l'argent même quand on a atteint son plafond ?

Oui c’est possible ! Vous avez atteint votre plafond de 5000 ou 8000 euros mais il vous faut plus d’argent pour réaliser cette formation en management qui vous qualifierait pour cette promotion tant rêvée ? Pas d’inquiétude ! Il existe pour cela ce qu’on appelle les abondements. Ce sont des euros à ajouter sur votre CPF même lorsqu’on a atteint son plafond maximum. Il existe plusieurs cas pour abonder son CPF. Tout d’abord, un accord d’Etat, de branche ou d’entreprise peut être est instauré et vous permettre l’abondement de votre CPF. Autre possibilité, un ajout d’argent peut être aussi fait si votre employeur n’a pas réalisé avec vous l’entretien professionnel qui doit avoir lieu tous les deux ans. Dans ce cas, et si vous n’avez jamais obtenu deux des trois éléments suivants : certification, formation ou progression salariale/ professionnelle au moins tous les 6 ans, votre compte est abondé de 3000€.

Quelles formations sont éligibles au CPF ?

Il y a trois types de formations qui peuvent être suivies grâce aux euros accumulés du CPF. Il y a ceux qui vous permettent d’obtenir un certificat ou une qualification professionnelle. Par exemple ? Une formation en langues vivantes, en webmaster ou encore en apiculture ! Il n’y pas à dire, ces apprentissages sont parfois un bon moyen de se réinventer. Il y a également des formations qui ciblent plus le socle de compétences que tout un chacun doit maîtriser. Ce socle est composé de 7 thématiques : s’exprimer en français, savoir calculer/raisonner, respecter les règles et travailler en équipe, utiliser un ordinateur, travailler seul et prendre des initiatives, avoir l’envie d’apprendre et maîtriser les règles de base (hygiène, sécurité, environnement). En troisième position, il y a la Validation des Acquis et de l’Expérience (VAE). Elle permet de valider des compétences et une expérience de terrain à travers un diplôme, un certificat ou une qualification professionnelle. Très utile lorsqu’on veut faire reconnaitre ses compétences ou évoluer professionnellement. Mais attention : lors de votre VAE, vérifiez bien que la certification choisie soit inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Vous souhaitez suivre une formation plus longue ? Vous avez la possibilité d’utiliser votre CPF et de l’associer à la période de professionnalisation, au congé individuel de formation (Cif) ou à une formation prévue par le plan de formation de l’entreprise.

Qui prend en charge les frais de formation ?

Ne vous inquiétez pas, dans le cadre professionnel ce n’est pas à vous de prendre en charge la formation pour apprendre des notions de mécanique ! A noter : les frais de formation sont souvent couplés avec des frais de transports et de restauration. Autre nouveauté depuis janvier 2019 : la Caisse des dépôts va progressivement assurer l’ensemble de la gestion du CPF sur le plan technique mais aussi financier. Par le fond des contributions obligatoires (payées par les employeurs) et celui des contributions volontaires (Régions, abondements des entreprises, branches professionnelles, Pôle Emploi), la Caisse des Dépôts peut prendre en charge les frais pédagogiques (c'est-à-dire les frais de formation) et les frais annexes (frais de transport, repas, hébergement) pour les formations éligibles au Compte personnel de formation. Les OPCA (Organisme paritaire collecteur agréé) qui assuraient jusqu’à présent le financement de la formation professionnelle des salariés vont devenir, au printemps 2019, des Opérateurs de compétence (OPCO). Ils accompagneront les entreprises de moins de 50 salariés. Mais les OPCA vont assurer leur rôle jusqu’en octobre 2019 le temps que le système se mette en place. A noter : si vous souhaitez vous former maintenant, rien ne change jusqu’en octobre 2019, vous pouvez rechercher votre formation sur le site et créer votre dossier qui sera ensuite examiné.

Et le salaire dans tout ça ?

Vous avez peur de ne pas être payée parce que vous participez à une formation ? Détrompez-vous ! Les heures que vous avez utilisées pour apprendre le mandarin sont considérées comme du temps de travail. Votre employeur a donc l’obligation de vous rémunérer comme lorsque vous êtes en entreprise. Et pour rappel : si la formation ne se déroule pas sur votre temps de travail, vous n’êtes pas rémunérée en plus mais simplement comme d’habitude !